Nachdem wir Ihre Angaben zu den Kosten und Nutzern erhalten haben und die Ablesewerte vollständig vorliegen, erstellen wir Ihnen schnellstmöglich Ihre verbrauchsabhängige Abrechnung. Sie erhalten eine Gesamtabrechnung sowie jeweils die Einzelabrechnungen der Nutzer. In der Gesamtabrechnung werden die Verbräuche und Kosten aller Nutzer übersichtlich aufgelistet, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihr Objekt haben. Natürlich enthalten die Einzelabrechnungen alle Angaben über die angefallenen Kosten des Hauses bis hin zu den individuellen Verbrauchskosten und Zählerständen des Nutzers.
Wärme
Wasser
Kälte
Strom
Die Betriebskostenabrechnung
Neben der verbrauchsabhängigen Abrechnung erstellen wir Ihnen auch eine komplette Betriebskostenabrechnung. Diese kann als „kleine Betriebskostenabrechnung“ für das Kalt- und Abwasser in der Heizkostenabrechnung erfolgen. Oder zusätzlich zur Heizkostenabrechnung, gemäß Betriebskostenverordnung als vollkommen separate Betriebskostenabrechnung. Bei erstmaliger Erstellung der BKA übersenden Sie uns am einfachsten Ihre Belege und wir prüfen deren Umlagefähigkeit. Bitte übersenden Sie uns auch etwaige vertraglich festgelegte Umlageschlüssel aus bestehenden Mietverträgen. Sind alle Unterlagen vollständig und richtig, erstellen wir Ihnen schnellstmöglich Ihre Betriebskostenabrechnung.
Die Rechnungslegung
Das Prinzip der Nachvollziehbarkeit haben wir auch in unseren Servicerechnungen umgesetzt. Blocksummenbildung hilft Ihnen, verschiedene Kostenarten auf unterschiedliche Kostenstellen schnell und einfach zu buchen.
Häufige Fragen zur Heizkostenabrechnung
Wer erstellt die Heizkostenabrechnung für ein Mietobjekt?
In der Regel ein Messdienst im Auftrag des Eigentümers oder der Hausverwaltung. ASS Abrechnungsservice übernimmt für Objekte in Bremen und Niedersachsen die Erfassung der Verbrauchswerte, die Verteilung der Kosten und die Erstellung von Gesamt- und Einzelabrechnungen.
Welche Unterlagen benötigt der Messdienst?
Die Kostenbelege des Abrechnungszeitraums, die Nutzerdaten einschließlich aller Nutzerwechsel sowie die vertraglich vereinbarten Umlageschlüssel. Die Verbrauchswerte selbst werden bei funkbasierten Geräten automatisch erfasst. Bei der erstmaligen Betriebskostenabrechnung prüfen wir Ihre Belege zusätzlich auf Umlagefähigkeit.
Wie lange dauert die Erstellung der Abrechnung?
Sobald Kostenangaben, Nutzerdaten und Ablesewerte vollständig vorliegen, erstellen wir die Abrechnung schnellstmöglich. Der begrenzende Faktor ist praktisch immer die Vollständigkeit der Unterlagen – nicht die Bearbeitung.
Kann man den Messdienst wechseln?
Ja. Ein Wechsel ist zum Ende der Vertragslaufzeit möglich. Vorhandene Geräte lassen sich je nach Typ und Kompatibilität häufig weiternutzen; bei Heizkostenverteilern können bestehende Bewertungsfaktoren unter Umständen übernommen werden, was Kosten bei der Umrüstung spart. Wir prüfen das im Rahmen der Angebotserstellung für Ihr Objekt.
Was ist der Unterschied zwischen Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung?
Die Heizkostenabrechnung verteilt die Kosten für Wärme und Warmwasser verbrauchsabhängig nach der Heizkostenverordnung. Die Betriebskostenabrechnung erfasst darüber hinaus die übrigen umlagefähigen Kosten nach der Betriebskostenverordnung. Wir erstellen beides – wahlweise als „kleine Betriebskostenabrechnung“ innerhalb der Heizkostenabrechnung oder vollständig separat.
Warum weichen die Verbrauchswerte vom Vorjahr ab?
Abweichungen entstehen durch Witterung, Nutzerverhalten, Leerstand oder geänderte Energiepreise. Bei einer Rückfrage Ihrer Mieter können wir die Einzelposten der Abrechnung nachvollziehbar erläutern – jede Einzelabrechnung weist Kosten und Zählerstände vollständig aus.